Menambahkan User Baru

Menu Buat User Baru berfungsi untuk menambahkan pengguna (user) baru ke dalam sistem pada branch tertentu. Fitur ini hanya dapat diakses oleh admin yang memiliki hak akses cabang (branch). Tujuannya adalah memastikan hanya pengguna yang sah dan terkait dengan branch tersebut yang dapat mengakses sistem.

A. Formulir Menambahkan User Baru

Gambar 1 Formulir Menambahkan User Baru

Penjelasan Setiap Bagian Formulir:

1. Username

• Digunakan sebagai identitas login utama bagi user di sistem.

• Harus unik dan belum digunakan oleh user lain.

• Contoh: testing.

• Tips: Gunakan kombinasi nama dan angka jika terdapat banyak user dalam satu branch (misalnya: testing01).

1. Email

• Email digunakan untuk notifikasi, reset password, dan komunikasi resmi.

• Harus berformat valid (contoh: [email protected]).

• Kolom ini wajib diisi untuk mengaktifkan fungsi keamanan berbasis email (misalnya konfirmasi akun).

1. Nomor Handphone

• Nomor handphone digunakan sebagai metode verifikasi dan kontak utama.

• Format penulisan: gunakan kode negara +62 diikuti nomor aktif tanpa awalan 0. Contoh: [phone].

• Catatan: Sistem akan memvalidasi apakah nomor tersebut sudah terdaftar atau belum.

1. Tipe Akun

• Menentukan jenis akun yang dibuat.

• Pilihan umum yang tersedia:

• Client Branch: digunakan untuk user di bawah struktur organisasi klien tertentu.

• Corporate: digunakan untuk user yang memiliki akses ke seluruh cabang.

1. Referensi

• Merujuk pada nama branch atau entitas organisasi tempat user tersebut tergabung.

• Field ini otomatis terisi berdasarkan hak akses admin yang sedang membuat user.

• Contoh: BOOKING API TEST CORPORATE CGK.

• Catatan: Admin tidak dapat menambahkan user di luar branch yang menjadi tanggung jawabnya.

1. Role (Peran)

• Menentukan level akses dan tanggung jawab user dalam sistem.

• Contoh role yang tersedia:

• admin_client_branch: memiliki akses penuh terhadap seluruh menu pada cabang tersebut.

• client_user: memiliki akses terbatas, hanya dapat melihat data tertentu.

• Pemilihan role harus disesuaikan dengan fungsi kerja user agar tidak terjadi pelanggaran hak akses.

1. Tombol Simpan

• Setelah semua data diisi dengan benar, klik Simpan di pojok kanan atas.

• Sistem akan menampilkan notifikasi sukses jika user berhasil dibuat.

• Catatan: Jika terdapat kolom yang belum diisi atau format tidak sesuai (misalnya email tidak valid), sistem akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan error.

B.Alur Proses Pembuatan User Baru

1. Admin membuka halaman User Management.

2. Klik tombol Buat User di pojok kanan atas.

3. Isi seluruh data sesuai form di atas.

4. Klik Simpan untuk menyelesaikan proses.

5. Sistem menambahkan user baru dan menampilkan status Active secara otomatis.