Bulk Booking Corporate
Menu Bulk Booking Korporat berfungsi untuk melakukan proses pembuatan booking pengiriman secara massal (lebih dari satu STT sekaligus) dengan menggunakan template file Excel (.xlsx). Fitur ini sangat efisien digunakan oleh client corporate atau agen besar yang memiliki banyak pengiriman dalam satu waktu, karena sistem akan memproses seluruh data pengiriman berdasarkan file yang diunggah.
A. Halaman Utama Bulk Booking
Penjelasan:
Kolom Pencarian : Digunakan untuk mencari aktivitas upload berdasarkan Upload ID atau Nama Aktivitas.
Filter Client/Partner dan Status:
Filter Client/Partner: Menyaring data berdasarkan nama perusahaan pengguna sistem.
Filter Status: Menampilkan hasil berdasarkan kondisi upload:
Success → Proses upload dan booking berhasil.
Partially → Sebagian data berhasil, sebagian gagal.
Failed → Semua data gagal diproses.
Uploading → Proses masih berlangsung.
Kolom Tabel Utama : Menampilkan seluruh riwayat proses bulk booking, meliputi:
Upload ID → Nomor unik setiap proses upload.
Nama Aktivitas → Keterangan atau nama proyek upload.
Tipe Berkas → Jenis file (biasanya Bulk Booking).
Dibuat Untuk → Nama client yang melakukan upload.
Tanggal Dibuat → Waktu unggahan dilakukan.
Total STT → Jumlah resi yang berhasil dibuat dari file.
Status → Keterangan hasil proses upload.
Action → Menu tindakan tambahan.
Tombol “Download Template” : Mengunduh format file Excel standar yang harus diisi sebelum proses upload.
Tombol “Upload Bulk Booking” : Membuka jendela upload file.
Catatan: Pastikan template yang digunakan sesuai dengan versi terbaru agar sistem dapat membaca format data dengan benar.
B. Proses Upload Booking Secara Bulk
Penjelasan:
Untuk melakukan booking secara bulk, dapat menggunakan tombol "Upload Bulk Booking"
Kemudian akan muncul tampilan form seperti pada Gambar 2.
Form ini digunakan untuk mengunggah file booking massal dengan format Excel. Kolom yang perlu diisi:
Tipe Berkas: Pilih Bulk Booking.
Nama Client/Partner: Pilih nama client corporate yang aktif.
Template Format: Pilih format template yang sesuai dengan sistem .
Nama Aktivitas: Berikan nama unik untuk upload (misalnya Pengiriman Promo 12.12).
Berkas Lampiran: Klik area upload untuk memilih file Excel. File maksimal berisi 100 baris data pengiriman (Cara pembuatan file excel dapat dilihat pada poin selanjutnya)
Klik tombol Upload untuk memulai proses booking massal.
Catatan: Pastikan seluruh kolom wajib dalam file template sudah diisi dengan benar sebelum menekan tombol upload.
C. Template File Excel Bulk Booking
Penjelasan Pengisian :
Shipment ID (Opsional) : Untuk pengiriman corporate dengan prefix CP.
External Number (Opsional) : Nomor referensi eksternal.
No Manual STT (Opsional) : Diisi jika menggunakan nomor STT manual.
Kecamatan & Kode Pos Tujuan (Wajib) : Data lengkap alamat penerima.
Nama dan Alamat Pengirim/Penerima (Wajib) : Informasi detail untuk pengiriman.
Nomor Telepon (Wajib) : Gunakan format internasional jika nomor luar negeri.
Total Koli & Total Berat (Wajib) : Harus diisi angka tanpa simbol.
Komoditas & Jenis Pengiriman (Wajib) : Pilih sesuai daftar (contoh: REGPACK, BIGPACK, OTOPACK).
Harga Barang (Wajib) : Nominal dalam rupiah.
Asuransi (Wajib) : Isi “Y” jika menggunakan asuransi.
Layanan Pengiriman (Wajib) : COD / Non-COD / DFOD.
COD Amount (Opsional) : Nominal COD jika layanan COD digunakan.
Packing Kayu (Opsional) : “Y” untuk menggunakan, “N” untuk tidak.
Tips Pengisian :
Gunakan titik (.) untuk desimal, bukan koma (,).
Pastikan tidak ada kolom wajib yang kosong agar sistem tidak gagal membaca data.
D. Cetak Resi Bulk
Penjelasan:
Setelah file berhasil diunggah dan status menunjukkan Success, Anda dapat mencetak semua resi yang berhasil di-generate melalui tombol "Action" pada kolom paling kanan pada tabel
Bulk Print Resi Thermal: Format cetak khusus untuk printer label (4x6 inci).
Bulk Print Resi Basic: Format PDF ukuran A4.
Tips : Gunakan fitur ini setelah memastikan seluruh STT berhasil dibuat, agar tidak ada pengiriman yang terlewat.
Last updated
Was this helpful?