Manual STT

Menu Manual STT digunakan untuk membuat dan mengelola nomor resi (STT) secara manual tanpa harus langsung melakukan proses booking. Fitur ini biasanya digunakan oleh customer corporate yang ingin menerima nomor resi terlebih dahulu, sementara proses booking dan pengiriman dilakukan kemudian.

Selain itu, fitur ini juga bermanfaat ketika terjadi kondisi downsystem, sehingga pihak Lion Parcel tetap dapat memberikan nomor resi kepada pelanggan agar mereka bisa melakukan tracking lebih awal.

A. Halaman Utama

Gambar 1 : Halaman Utama Manual STT

Penjelasan:

1. Kolom Pencarian : Digunakan untuk mencari nomor STT tertentu dengan cepat berdasarkan kata kunci atau nomor STT spesifik.

2. Filter Status : Pengguna dapat memfilter daftar berdasarkan tiga opsi status:

3. Semua Status : Menampilkan seluruh STT.

4. Used : Menampilkan STT yang sudah digunakan dalam proses booking.

5. Unused : Menampilkan STT yang belum digunakan dan masih tersedia.

6. Kolom Data Utama: Setiap baris pada tabel menampilkan:

7. No. STT : Nomor resi unik hasil generate manual.

8. Nama Client/Partner : Identitas pengguna atau corporate client.

9. Kode Client/Partner : Kode wilayah atau cabang client (misalnya CGK-2912).

10. Tanggal Dibuat : Waktu STT dihasilkan.

11. Status : Keterangan Used atau Unused yang menunjukkan apakah STT telah dipakai.

12. Tombol “Generate STT” : Untuk membuat STT baru secara manual.

Catatan: Daftar STT yang dihasilkan di sini nantinya bisa digunakan di menu Buat Booking Baru, khususnya pada kolom No. STT Manual.

2. Form General Manual STT

Gambar 2. Form General Manual STT

Penjelasan :

1. Jenis STT : Menentukan tipe pengguna yang akan menerima STT (contohnya Client).

2. Client/Partner : Menunjukkan nama perusahaan pengguna sistem, otomatis terisi berdasarkan login client yang sedang aktif.

3. Jumlah STT : Menentukan jumlah STT yang ingin dibuat sekaligus. Contoh: Mengisi “10” akan menghasilkan 10 nomor resi baru.

4. Tombol “Auto Generate” : Sistem akan secara otomatis membuat daftar STT baru sesuai jumlah yang dimasukkan.

Tips :

• Gunakan jumlah STT secukupnya sesuai kebutuhan harian.

• Hindari membuat terlalu banyak STT agar data tetap efisien dan mudah dilacak.

3. Penerapan STT Manual pada Booking

Gambar 3. Penerapan STT Manual Pada Booking

Penjelasan:

1. Kolom “No. STT Manual”: Diisi dengan salah satu nomor STT yang telah di-generate dari menu Manual STT.

2. Fungsi : Ketika nomor STT dimasukkan di sini, sistem akan menggunakan resi tersebut sebagai identitas pengiriman tanpa membuat nomor baru.

3. Kondisi Umum Penggunaan:

   1. Customer ingin mendapatkan resi lebih awal untuk keperluan sistem internal atau e-commerce mereka.

   2. Kondisi downsystem, di mana Lion Parcel tidak dapat langsung membuat booking baru.

   3. Resi sudah diberikan ke pelanggan agar mereka bisa melacak kiriman lebih cepat melalui sistem tracking Lion Parcel.

Contoh: STT 98LP6795365282295 yang dihasilkan melalui Manual STT dimasukkan pada kolom No. STT Manual di halaman Buat Booking Baru untuk digunakan pada pengiriman aktual.