Cetak Tagihan
Menu Cetak Tagihan berfungsi untuk menampilkan, membuat, dan mencetak ringkasan biaya pengiriman berdasarkan daftar nomor STT (resi) yang telah dipilih oleh pengguna. Melalui fitur ini, pengguna dapat mengelompokkan beberapa pengiriman dalam satu dokumen tagihan, menghitung total biaya, serta mencetaknya dalam format PDF sebagai bukti atau arsip transaksi.
A. Input Daftar STT
Bagian ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan satu atau beberapa nomor STT yang ingin dimasukkan ke dalam tagihan.
Kolom Daftar No. STT: Tempat untuk mengetik atau menempelkan nomor resi. Sistem mendukung hingga 50 STT untuk satu proses pembuatan tagihan.
Tombol "Buat Tagihan": Digunakan untuk memproses dan menghasilkan dokumen tagihan berdasarkan STT yang diinput.
Tombol "Hapus Semua": Menghapus seluruh daftar STT yang telah dimasukkan untuk mengulang proses dari awal.
Catatan: Pastikan semua STT valid dan sudah berstatus selesai (POD) agar dapat masuk ke daftar tagihan.
B. Informasi Umum Tagihan
Setelah STT berhasil diproses, bagian ini akan menampilkan informasi umum terkait partner dan nilai tagihan.
Nama Partner: Nama client atau perusahaan yang melakukan transaksi (contoh: BOOKING API TEST CORPORATE CGK).
Tanggal Dibuat: Tanggal dan waktu tagihan dibuat di sistem.
Total Tarif: Total keseluruhan biaya pengiriman berdasarkan STT yang dipilih.
Total Tagihan: Nilai total yang harus dibayar (setelah perhitungan COD, asuransi, dan potongan jika ada).
Tagihan Dibayar Otomatis (Cashless): Kolom ini menampilkan nilai tagihan yang sudah dibayar otomatis melalui sistem pembayaran digital.
Informasi tambahan: Sistem menampilkan nama user pembuat tagihan di bawah tanggal (mis. p.ops_akbar.clientb.cgk).
C. Detail Daftar Pengiriman dalam Tagihan
Bagian bawah halaman menampilkan tabel berisi rincian setiap resi yang dimasukkan ke dalam tagihan.
Kolom dalam tabel mencakup:
No. → Nomor urut entri pengiriman.
No. STT → Nomor resi pengiriman.
Total Koli → Jumlah paket pada resi tersebut.
Total Berat → Berat dikenakan biaya (contoh: 1 Kg).
Alamat Tujuan → Alamat penerima barang.
Pengirim & Penerima → Nama pengirim dan penerima barang.
Asuransi → Status proteksi pengiriman (contoh: Free).
COD → Menunjukkan apakah pengiriman menggunakan metode Cash on Delivery.
Biaya COD → Nominal biaya tambahan untuk layanan COD.
Publish Rate / Shipping Surcharge / Forward Rate / Lainnya → Komponen tarif tambahan sesuai kebijakan tarif Lion Parcel.
Total Tarif → Jumlah total biaya untuk resi tersebut.
D. Tombol Cetak dan Simpan Dokumen Tagihan
Tombol “Print Basic/Save to PDF”: Menghasilkan dokumen tagihan dalam format PDF yang dapat langsung dicetak atau disimpan untuk keperluan arsip keuangan.
Fitur Otomatisasi Cashless Billing: Apabila client menggunakan sistem cashless, nilai tagihan yang telah dibayar otomatis akan muncul di bagian bawah halaman.
Tips Penggunaan:
Gunakan filter tanggal untuk memisahkan tagihan berdasarkan periode tertentu.
Pastikan setiap STT sudah dalam status POD agar nominal tagihan muncul dengan benar.
Simpan hasil PDF tagihan untuk dokumentasi audit.
Last updated
Was this helpful?