Mengunduh Laporan STT Manual

Menu Laporan STT Manual berfungsi untuk mengunduh daftar STT (Surat Tanda Terima) yang diinput secara manual oleh user atau cabang tertentu. Tujuannya adalah untuk memantau penggunaan nomor STT manual, memastikan tidak ada duplikasi, serta mengecek status penggunaannya (Used / Unused) dalam periode tertentu.

A. Pilih Tipe Laporan STT yang Diinginkan

Gambar 1 Tipe Laporan STT Manual yang Diinginkan

Penjelasan Setiap Elemen:

1. STT Status

• Kolom ini digunakan untuk menentukan status penggunaan STT yang ingin dilihat atau diunduh.

• Terdapat dua opsi utama:

  • Used: Menampilkan daftar STT manual yang sudah digunakan dalam proses pengiriman.

  • Unused: Menampilkan daftar STT manual yang belum digunakan.

• Catatan: Pemilihan status ini penting untuk audit logistik. STT berstatus Unused dapat dipakai kembali, sementara Used tidak dapat diubah atau dihapus.

1. Tanggal

• Filter tanggal digunakan untuk menentukan periode laporan yang ingin diambil. Misalnya, 07 Nov 2025 - 13 Nov 2025.

• Sistem akan menampilkan seluruh STT manual yang dibuat atau diperbarui dalam rentang waktu tersebut.

• Tips: Pastikan periode tanggal tidak terlalu luas agar hasil laporan lebih cepat diproses dan mudah dianalisis.

1. Tombol “Cari”

• Setelah menentukan status STT dan periode waktu, klik tombol Cari untuk menampilkan data yang sesuai.

• Sistem akan melakukan pemrosesan data dan menampilkan hasil sesuai filter yang diterapkan.

• Jika tidak ada data yang ditemukan, sistem akan menampilkan pesan: “Tidak ada data dalam periode yang dipilih.”

B. Langkah-langkah Mengunduh Laporan STT Manual:

1. Masuk ke menu Laporan STT Manual dari dashboard laporan.

2. Pilih STT Status antara Used atau Unused.

3. Tentukan rentang tanggal laporan sesuai kebutuhan.

4. Klik tombol Cari untuk menampilkan hasil.

5. Setelah data muncul, klik tombol Download (biasanya muncul di bagian bawah atau samping hasil pencarian) untuk menyimpan laporan dalam format Excel (.xlsx) atau CSV (.csv).

C. Fungsi dan Manfaat Laporan STT Manual

1. Monitoring Nomor STT: Memastikan semua STT manual tercatat dan terpakai dengan benar.

2. Audit Kepatuhan Cabang: Mengetahui STT yang masih belum digunakan agar tidak terjadi penyalahgunaan.

3. Rekonsiliasi Data: Membandingkan STT manual dengan data pengiriman aktual yang tercatat di sistem utama.